Arrêtez définitivement de perdre votre temps et votre argent dans les tâches chronophages. Aujourd’hui, il est possible d’externaliser ces activités secondaires en embauchant un assistant virtuel. Saisie de données, création de contenu Web, programmation des publications, gestion de votre agenda et mails, mises à jour de vos bases de données…, plusieurs tâches peuvent être confiées à ce collaborateur à distance. Mais quels réels bénéfices apporte un assistant virtuel à votre entreprise ?
Dans cet article, nous allons recenser 6 grands avantages à faire appel à ce professionnel.
Minimiser les charges matérielles
Travailler avec un assistant virtuel vous permet de réduire considérablement vos dépenses que si vous avez embauché des employés en interne. Pas besoin de lui aménager une poste de travail spécifique au sein de votre local. Les coûts d’entretien et de maintenance des matériels sont également diminués. Vous pouvez investir plus efficacement ce budget dans votre stratégie de communication ou bien dans le service de « recherches et développement ».
Gagner en flexibilité
Le recours à un assistant virtuel peut vous faire gagner plus de flexibilité. Ayant déjà travaillé avec des clients de différents secteurs d’activité, il s’adapte facilement au rythme et aux besoins de votre société. Il est aussi habitué à l’imprévu, et sera alors capable de faire face à des surcharges ponctuelles. De plus, il peut vous aider à couvrir plus de tâches à la fois grâce à la variété de ses compétences.
Mener à bien diverses tâches
Comme nous venons de mentionner ci-dessous, un assistant virtuel peut prendre en main différentes thématiques. Ses domaines de domaines sont exceptionnellement vastes :
– Administratif : gestion de la prise de rendez-vous, des appels téléphoniques, des mails, de la facturation, de l’agenda et du planning, organisation des déplacements professionnels…
– Gestion commerciale et de relation client : Prospection, suivi du processus de vente, relances clients…
– Marketing : rédaction de contenu pour les sites web, blogs et réseaux sociaux…
– Gestion des projets : Organisation d’un évènement, suivi d’un nouveau produit…
Au fur et à mesure que votre société évolue, vous pourriez lui confier progressivement plus de missions.
Réaliser des économies
Lorsque l’on dirige une entreprise, il faut dire que le budget est un élément-clé. Recruter des collaborateurs en interne nécessite certainement un coût. En externalisant l’assistanat, vous bénéficiez d’un travail de qualité tout en minimisant vos dépenses. En effet, l’assistant virtuel travaille dans une autre structure qui se charge de sa couverture sociale. Cela signifie pour votre entreprise moins de frais et de contraintes administratives.
Avoir plus de temps pour votre cœur de métier
Bien sûr, la plus grande raison d’engager un assistant virtuel est le gain de temps inestimable que cela procure. Pour vous faire du bien, confiez-lui toutes les tâches fastidieuses et répétitives. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous concentrer sur les tâches plus importantes de la croissance de votre entreprise.
Profiter d’une meilleure organisation
L’une des plus grandes qualités d’un assistant virtuel est l’organisation. C’est le compagnon idéal pour être performant et rester organisé. Vous pouvez lui demander d’établir la liste des tâches, de gérer un calendrier professionnel ou de tenir certains dossiers à jour. Il peut également vous proposer ses procédés pour réaliser plusieurs tâches en moins de temps.
Conclusion
En conclusion, faire appel aux services d’un assistant virtuel ne vous apportera que des bénéfices. Chez SAHAZA Group, société offshore à Madagascar, nous comptons dans notre équipe des télé-assistants polyvalents et hautement qualifiés. Ils sont à même de réaliser les prestations en assistanat virtuel afin de répondre à vos besoins !