Pour renforcer leur avantage concurrentiel dans un contexte en perpétuelle évolution, les petites entreprises doivent être en mesure de s’adapter en permanence face aux changements afin d’optimiser leur performance. Dans ce cadre, les méthodes agiles sont devenues un atout clé permettant d’améliorer leur flexibilité et leur réactivité, pour assurer un meilleur résultat possible.
Les méthodes agiles révolutionnent le management en entreprise
Les modes de management utilisés dans le monde de l’entreprise n’ont cessé de se transformer pour répondre à différents enjeux stratégiques : répondre aux besoins des clients, gagner en souplesse organisationnelle et opérationnelle, améliorer la communication, favoriser l’innovation… Pour de nombreux chefs d’entreprise, l’agilité constitue un levier permettant d’assurer plus de succès en matière de management, mais aussi dans sa performance globale.
Un mode d’organisation agile en entreprise a pour effet de fluidifier la transmission des informations et d’améliorer l’efficacité du processus. Cette méthode permet de s’adapter à son marché et de saisir rapidement de nouvelles opportunités afin d’en tirer profit au maximum.
PME en mode agile, c’est quoi ?
De nos jours, de plus en plus de dirigeants d’entreprises sont conscients de l’importance d’adopter des approches agiles pour obtenir une meilleure efficacité. Mais que signifie exactement l’agilité en entreprise ?
Difficile de donner une définition précise tant cette notion est complexe. Néanmoins, l’agilité peut être décrite comme une démarche ayant pour objectif d’améliorer la capacité d’une entreprise à être réactive, flexible et à s’adapter sur un marché en évolution. L’application de cette méthode apporte des avantages concrets pour les entreprises, notamment en termes de productivité et d’innovation.
Concrètement, l’agilité en entreprise repose sur des qualités au niveau des axes suivants : la complexité, l’individualité (responsabilisation de tous les acteurs), l’interdépendance (amélioration des collaborations), l’anticipation (se préparer aux différentes possibilités)
Comment reconnaitre un besoin d’agilité dans les petites structures ?
Le principe d’agilité s’inscrit dans une démarche qui vise l’amélioration continue et l’optimisation des résultats de l’entreprise. Pour identifier un besoin d’agilité, les dirigeants et les managers peuvent se fier à des signes tels que :
- La difficulté de l’entreprise à acquérir des parts de marché
- La réduction des performances globales
- Le manque de motivation des collaborateurs
- La diminution d’innovation ou de créativité
- Une capacité limitée à proposer des services ou des produits particulièrement recherchés par les cibles
Implanter et réussir l’adoption des méthodes agiles au sein des PME
Contrairement aux idées reçues, l’adoption des méthodes agiles ne concerne pas uniquement les grands groupes, les startups, ni les entreprises qui œuvrent dans le secteur TIC. Toutes les entreprises classiques peuvent tirer avantage des possibilités permises par une approche agile. D’ailleurs, cette pratique est plus facile à mettre en place au sein des petites structures, car les obstacles y sont moins fréquents, voire absents (résistance au changement, processus complexe à modifier…)
Pour rappel, les méthodes agiles sont issues du domaine du développement informatique. Voici un résumé de ses étapes pour vous inspirer :
- Livrer rapidement plusieurs fonctionnalités pour satisfaire le client
- S’adapter face aux changements de besoins et anticiper les éventualités
- Faire preuve de simplicité et éliminer toutes les tâches superflues