Saisie structurée externalisée : pourquoi en faire une option ?

saisie structurée
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Le processus de votre métier exige-t-il la saisie des données qui seront ensuite intégrées à des applications ou à un réseau intranet ? Une saisie structurée est un travail assez fastidieux et chronophage ce qui nécessite une réelle motivation et un savoir-faire avéré dans sa réalisation. Cette tâche doit donc, être confiée à des professionnels ou des agents avec des expériences en la matière sous peine de compromettre votre mission. Attribuer ce travail à une agence externalisée peut alors vous traverser l’esprit. Vous ne pouvez cependant pas vous empêcher de vous demander si cette décision est hasardeuse. Comment trouver un prestataire qualifié pour une saisie structurée ? Faites le tour des agences et découvrez les critères à prendre en compte avant de choisir votre collaborateur.

Votre agence web externalisée, votre prestataire de confiance

Etes-vous à la recherche d’une société compétente pour effectuer une saisie structurée ? Exigez d’abord de votre prestataire qu’il mette un savoir-faire avéré à votre disposition. Une agence web sérieuse mettra une équipe motivée et disponible au service de vos travaux de saisie on-line, quel que soit son type. Cette équipe peut intervenir de façon continue ou ponctuellement. Votre agence doit disposer d’une qualité dans la réalisation d’une saisie de documents, de textes, d’annuaires, de coupons, de questionnaires ou d’enquêtes. Afin de répondre à diverses attentes, la polyvalence peut être un plus pour votre prestataire. Opérationnelle et à l’écoute de vos besoins, votre agence peut alors intervenir dans la saisie informatique, comptable, structurée, kilométrique ou verbatim lissé. Pour plus d’informations, contactez contact@saisie-madagascar.com.

Pourquoi externaliser votre saisie de texte ?

Disposant d’une grande capacité de production mensuelle, une agence web avec une équipe spécialisée en saisie de texte est votre partenaire de réussite. Pour optimiser la rentabilité de votre activité, votre prestataire externalisé peut vous assister pour les missions temporaires aussi bien que les saisies de textes très volumineuses et les travaux ponctuels. Pour cela, votre agence doit être en mesure de vous fournir une qualité de travail impeccable. Cette qualité passe par des moyens de communication actuels qui permettent de travailler avec rapidité et fiabilité. Ces dernières sont d’abord assurées par une liaison internet haut débit ainsi qu’une proximité avec d’autres moyens de communication notamment de Voix sur IP (VoIP).

saisie informatique
prestataire offshore

Faire appel à une agence externalisée vous permet avant tout de bénéficier d’une sérénité, car c’est une équipe professionnelle qui prend en charge votre mission. La confiance qui émane de cette collaboration entre vous et un prestataire qualifié est la base d’une entente portant garant sur la bonne communication des informations relatives au projet. L’un des avantages d’un service offshore c’est la possibilité de la mise en place d’une deadline précise pour chaque mission. Cela vous permet de gagner du temps sur l’accomplissement de votre mission. Une agence web est aussi polyvalente. Vous pouvez la solliciter pour divers projets allant de la réception ou émission d’appel à des traitements de données en passant par la rédaction de contenus pour votre site ou des collectes de données.

Quelles solutions pour un service externalisé ?

L’externalisation est un domaine assez vaste et les prestations qui peuvent être externalisées sont nombreuses. En général, une agence web peut-être sollicitée pour :

  • Des saisies de textes au kilomètre

Cette tâche est requise pour vos documents internes tels que les lettres de motivations, nouveaux produits, fonds documentaires, entre autres. Elle est aussi recommandée pour des documents externes comme les fiches techniques, les romans, les dictionnaires…

  • Des saisies selon le projet

Ce projet concerne les saisies de questionnaires, les saisies de carte de fidélité, les saisies de coupon, les saisies d’enquête, des saisies annuaire…

  • Des saisies de texte structuré

Dans le cadre de cette mission, votre prestataire effectuera une saisie balisée et réutilisable de format xml, html ou sgml via des outils spécifiques tels que XMétal ou Framemaker.  Ce projet concerne surtout les journaux et les petites annonces…

  • Saisie de données
  • Saisie de données pour différents fichiers clients, une liste mailing…
  • Indexation de fichiers

Cette tâche concerne avant tout la gestion électronique de documents (GED) et gestion de contenu Web.

La fiabilité d’une agence web

Pour rester compétitive et fiable dans le service, une agence web professionnelle mettra un système de contrôle en place. Ce système permet de vérifier l’impeccabilité des tâches accomplies. C’est aussi un moyen de s’assurer de la qualité du travail effectué. Certes, chaque tâche opérée par les opérateurs sont déjà soignés, mais rien de tel qu’un contrôle qualité pour optimiser cette aptitude sur un angle plus avisé.