Si certaines entreprises sont encore en train d’analyser l’importance de l’externalisation de la saisie de factures, d’autres profitent déjà des incroyables possibilités du Big Data. Les factures sont notamment utiles pour les archives et le maintien de la relation de confiance entre les clients et l’entreprise. Cependant, traitées en amont, les données collectées sont indispensables à la réalisation du commerce électronique et à l’élaboration de tout projet en marketing digital.
Sous-traitées, les données saisies créeront de la valeur ajoutée à votre entreprise
L’externalisation de la saisie de factures consiste en une sous-traitance de factures d’achats et de tickets (cas général) à l’aide de logiciels de gestion commerciale SAAS comme Artinove, Idylis ou encore Notilus. Le rôle de ces logiciels est d’enregistrer de manière simple les ventes et les achats pour permettre à l’entreprise d’avoir une vue globale sur son flux de trésorerie, les dates d’échéance et les données des fournisseurs. Une fois qualifiées, ces données seront gardées sur une plateforme sécurisée et seront ensuite accessibles à l’entreprise cliente.
En plus de faire des économies sur vos charges et concentrer vos ressources sur vos activités principales, les données sous-traitées vous permettront de faire des analyses complexes. Elles permettent par exemple de comprendre des comportements, des tendances ou encore de dégager des solutions pour améliorer votre business ou votre relation-client.
Comment bien choisir une société informatique offshore pour la saisie de factures ?
La sélection d’une société informatique offshore est la partie la plus délicate de ce projet. La question de la confidentialité en est la raison. Pourtant, de nombreuses sociétés sises à Madagascar comme AdValorem Solutions disposent d’une expérience significative en saisie de factures. Sa localité lui permet d’appliquer des tarifs très compétitifs et d’une prestation alliant qualité, confidentialité et respect des délais de traitement. De plus, vos données seront sécurisées et ne risqueront pas de tomber entre de mauvaises mains.